KALİTE

İŞ VE İŞLEMİN ADI

TARİH

Arşiv Dosyalarının Uygunluk Kontrolü

Ocak Ayı

Engelli Öğrenci Birimi Çalışmaları

Ocak Ayı

Bahar Dönemi Ortak Seçmeli Derslerin Belirlenmesi Çalışmaları

Ocak Ayı

KİDR ve FSİR Dönem Başlangıcı (Cari Dönem)

01 Ocak

Mezun İzleme Çalışmaları Yıllık Raporunun Rektörlüğe Sunulması

Her Yıl Ocak Ayı İçinde

Doktora Yapan Öğretim Elemanları ile İlgili Raporlarının Rektörlüğe Gönderilmesi

Mart-Haziran-Eylül-Aralık Ayı Sonlarında

Akademik Birim Yöneticileri Değerlendirme Toplantıları

Her Ay 2. ve 4. Hafta Cuma Günü

İdari Birim Yöneticileri Değerlendirme Toplantıları

Her Ay 4. Hafta Cuma Günü

Danışma Kurulu Toplantıları ve Sonuç Raporlarının Rektörlüğe Gönderilmesi

Güz ve Bahar Yarıyılı Başında

Akademik Birim Program ve Müfredatın Güncelleme Toplantıları

Her Akademik Yıl Başı/Sonu

Birim Kalite ve Performans Göstergelerinin Belirlenmesi

Her Yıl Ocak Ayında

Birim Kalite Kurulları Toplantıları

Her Ay Sonu

Kalite Koordinatörlüğü Çalışma Toplantıları

Her hafta Perşembe Günleri

Kalite Komisyonu Toplantıları

Her Ay Sonu

Araştırma-Geliştirme Koordinatörlüğü, Eğitim Öğretim Koordinatörlüğü, Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü Birim Temsilcilerinin Veri Toplama Formlarını KBYS’ ne Yüklemesi

Her Ay Sonu

İdari Personel Performans Değerlendirme Faaliyetleri

Ocak Ayı

Güz Dönemi Sınav Evraklarının Tamamlanması

Ocak Ayı

Program ve Müfredat Güncelleme Çalışmaları

Şubat Ayı

Ayıklama ve İmha Komisyonu Çalışmaları

Mart Ayı

KİDR’ ın İlgili Bölümlerinin Araştırma-Geliştirme Koordinatörlüğü, Eğitim Öğretim Koordinatörlüğü, Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü Tarafından Hazırlanarak Kalite Koordinatörlüğüne Gelmesi

01 Ocak – 01 Mart

Birimler Tarafından Hazırlanan FSİR’ lerin Kalite Koordinatörlüğüne Gönderilmesi

Ocak Ayının 3. Haftası Sonu

Kalite Koordinatörlüğü Tarafından Birim FSİR Raporlarının Değerlendirilmesi ve Sonuç Raporunun Kalite Komisyonuna Sunulması

Şubat Ayının 1. Haftası Sonu

Kalite Komisyonu Tarafından Belirlenen İyileştirme Kararlarının Rektörlüğe Bildirilmesi

Şubat Ayının 2. Haftası Sonu

İyileştirme Kararlarının Rektörlük Tarafından Birimlere Bildirilmesi

Şubat Ayının 3. Haftası Sonu

Carı Yıl Güz Döneminde Uygulanan Anketlerin Raporlarının Tamamlanması ve İlgili Birimlere Gönderilmesi

Şubat Ayının Son Haftası

Kalite Koordinatörlüğü Tarafından KİRD’ ın Son Haline Getirilmesi ve YÖKAK Sistemine Yüklenmesi

02 Mart-30 Mart

Cari Yıl Bahar Dönemi İçin Öğretim Elemanı, Ders ve AKTS İş Yükü Anketinin Hazırlanması

Mart Ayının Üçüncü Haftası

Öğretim Elemanı, Ders ve AKTS İş Yükü Anketinin Birimlerde Uygulanması

Nisan Ayının İlk İki Haftası

Son Sınıf Öğrencileri İçin Çıkış Anketinin Birimler Tarafından Hazırlanması

Nisan Ayının Son Haftası

Çıkış Anketinin Birimler Tarafından Uygulanması

Mayıs Ayının ilk 2 Haftası

Uygulanan Çıkış Anketlerinin Raporlarının Birimler Tarafından Hazırlanarak Anket Birimine Teslim Edilmesi

Mayıs Ayının Üçüncü Haftası

Bahar Dönemi Sınav Evraklarının Tamamlanması

Haziran Ayı

KİDR Sonrası Yapılacak İyileştirmelerin Planlanması

Haziran ve Temmuz Ayları

Güz Dönemi Ortak Seçmeli Derslerin Belirlenmesi Çalışmaları

Eylül Ayı

Program ve Müfredat Güncelleme Çalışmaları

Eylül Ayı

Cari Yıl Güz Döneminde Uygulanan Anketlerin Tamamlanması Ve Verilerinin Limesurvey’dan Alınması.

Aralık Ayının Son Haftası

Anket Birim Toplantısı

Eylül Ayının İlk Haftası

Üniversite Faaliyet Raporunun YÖK’e Gönderilmesi

1-15 Ekim

Ders Programları ve Ders Yüklerinin Birimler Tarafından Rektörlüğe Gönderilmesi

1-15 Ekim

Engelli Öğrenci Birimi Çalışmaları

1-15 Ekim

Ders Yüklerinin Öğretim Elemanlarına Bildirilmesi

15-30 Ekim

Bilgi Paketi ve Syllbus’ların Güncellenmesi

Ekim Ayı

Akademik ve İdari Birimlerle Kaliteli Sohbetler

Ekim Ayı

Öğrencilerle Kaliteli Sohbetler

Kasım Ayı

Cari Yıl Güz Dönemi İçin Öğretim Elemanı, Ders ve AKTS İş Yükü; Öğrenci, Akademik ve İdari Personel Memnuniyet Anketlerinin Planlaması

Kasım Ayının İlk Haftası

Bilimsel Yayın Teşviki Çalışmaları

Aralık Ayı

Cari Yıl Güz Dönemi İçin Uygulanacak Anketlerin Limesurvey’e Eklenmesi ve Karekodlarının Oluşturularak İlgili Birimlerle Paylaşılması

Aralık Ayının İlk Haftası

KİDR ve FSİR Dönem Sonu

31 Aralık

İş Birliği Protokollerinin Yıllık Etkinlik Değerlendirilmesi

Her Yıl Aralık Ayı Sonu

Öğrenci Değişim Programları Faaliyetlerinin Yıllık Değerlendirilmesi

Her Yıl Aralık Ayı Sonu