Özel Kalem Direktörü

Üniversite özel kalem direktörü, üniversitenin rektörü veya üst düzey yöneticilerinin günlük işlerini organize eden ve onlara idari destek sağlayan bir pozisyondur. Özel kalem direktörü, rektörlük makamının iş yükünü hafifletmek ve işlerin sorunsuz yürümesini sağlamak amacıyla kritik bir rol oynar. 

 Bu görevler şunları içerebilir:

1. **Günlük Program ve Randevuların Yönetimi:** Rektör veya üst düzey yöneticilerin günlük programlarını düzenler, toplantılar ve randevular için zamanlama yapar.

2. **İletişim ve Yazışma:** Gelen ve giden tüm resmi yazışmaları yönetir. E-posta, telefon ve diğer iletişim kanallarını kullanarak gerekli iletişimi sağlar.

3. **Ziyaretçi Karşılama ve Ağırlama:** Rektörlük makamına gelen ziyaretçileri karşılar, ağırlama düzenlemeleri yapar ve ziyaretlerin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlar.

4. **Dosyalama ve Arşivleme:** Önemli belgelerin ve yazışmaların düzenli bir şekilde dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlar.

5. **Etkinlik ve Organizasyon Planlama:** Üniversite bünyesinde düzenlenen etkinliklerin organizasyonunda aktif rol alır, bu etkinliklerin planlanmasını ve yürütülmesini koordine eder.

6. **Gizlilik ve Güvenlik:** Rektörlük makamıyla ilgili gizli bilgilerin korunmasını ve güvenliğinin sağlanmasını temin eder.